Pertemuan Sari Sunda

Hasil Pertemuan di RM Sari sunda Bandung tanggal 13 September 2010

Pertemuan dihadiri al. :

Wismo TK + Endang Sugiarti 
Noorgana + Sri Mulyati

Irvan Yazir + Reni Sureni 

Taufik Muhamadsyah + Ida Parida 

Ucep Sucitra + Ninna Rochamina 

Cernan Melandi, Hilman Buanantara, Dedi Junaedi, Sujana, Yusep Suhardi, Dadang Kadarsyah R, Dadi Sopandi, Nana Rukmana, N Ihat S, Ai Riana, Nina Kharlina 

Hasil pertemuan menyepakati hal-hal sbb :

1.   Akan dilaksanakan reuni AIK angkatan 1988 pada Tgl. 15 dan 16 Januari 2011 bertempat di Pangandaran Ciamis.

Pertimbangan :

• Dilaksanakan dalam bentuk wisata/piknik bareng.  Pangandaran dipilih karena memiliki banyak kegiatan wisata yang dapat dinikmati keluarga (wisata pemandangan alam, sun rise, pantai pasir putih, renang, snorkeling, sepeda tandem, ATV, ultra light, dll) .  Akses 
• mudah dan banyak tempat penginapan/hotel yang memadai.

• Pertimbangan pemilihan waktu reuni à Agar ada waktu yang cukup (lk. 4 bulan) untuk sosialisasi ke semua rekan2 AIK’88 dimana pun berada di seluruh Indonesia.  Medio Januari 2011 cukup leluasa karena lokasi wisata Pangandaran tidak terlalu padat karena sudah terfokus pada saat tahun baruan.  Ada waktu yang cukup untuk alumni menyiapkan bekal.

2.    Untuk sosialisasi informasi dan penampungan saran pendapat, ditunjuk :

·      Sdr. Dadang Kadarsah Rizal

·      Sdr. Cernan Melandi

·      Sdr. Asep Kurnia

·      Sdr. Wismo

• Blog AIK’88 akan dipergunakan sebagai alat komunikasi informasi
• Sdr. Dadang KR akan membuat tampilan di facebook dengan thema "Piknik Bareng AIK’88"  http://www.facebook.com/group.php?gid=117922404929432&ref=ts
• Dan halaman FB "Ikatan Alumni AIK 88" ;  http://www.facebook.com/pages/Ikatan-Alumni-AIK-1988/111091822285919?ref=sgm
• Seluruh Koordinator Wilayah dan alumni AIK’88 yang mengetahui informasi acara reuni ini dimohon utk  ikut berpartisipasi menyebarluaskan informasi reuni ke rekan2  AIK’88.

     3. Susunan acara :

               Sabtu Tanggal 15 Januari 2011 :

·   Cek in pukul 13.00 wib (Koordinator penerima tamu Sdr. Irvan Yazir + Sdr. Ucep S.)

·   Permainan anak pukul 16.00 sd. 17.30 wib (Koordinator Sdr. Cernan Melandi + Sdr. Hilman)

·   Puncak acara malam : Pukul 18.30 sd. 19.00  Makan malam (Koord. Nina Rochamina)

·   Pukul 19.00 sd. Selesai : Tayangan foto-foto kenangan, tukar cendera mata (unik, menarik dengan harga min Rp. 10.000 max Rp. 20.000 dibungkus Koran), acara hiburan (Koordinator Sdri. Renny Sureni + Sdri. Rita Sugiarti)

Minggu Tgl. 16 Januari 2011

·   Pukul 06.00 wib disediakan sarapan pagi oleh panitia (Koordinator : Sdri. Nina Rochamina)

·    Acara  bebas dengan keluarga. Catatan : Pukul 12.00 wib sudah Cek out.  Lewati batas cek out menjadi tanggungan pribadi alumni ybs.

·    Pilihan wisata di Pangandaran : pemandangan alam, Sunrise, pantai pasir putih, renang, snorkeling, naik perahu, sepeda tandem, ATV, ultra light, dll.  Wisata yang dekat Pangandaran al. Batu Hiu, Green Canyon, Citumang, Batu Karas, Karang Nini

Catatan : 
Makan siang TIDAK disediakan panitia
Dress Code (pakaian Acara) : Blue Jean + Atasan Kaos Putih
  

   4.    Biaya yang dibutuhkan untuk dihimpun panitia adalah Rp. 300.000,- per alumni  (ditambah 1 org istri dan 2 anak)  dengan perincian

·    Rp. 200.000,- utk 1 (satu) buah kamar hotel untuk 1 keluarga (tidak termasuk extra bed).  Apabila ada tambahan kamar maka menjadi tanggungan pribadi alumni ybs dan dibayarkan saat pemesanan extrabed.  

·    Rp. 100.000,- utk makan 2 kali (malam dan pagi) per keluarga.  Biaya makan tersebut dengan menu sederhana. Di luar yang disediakan Panitia, menjadi tanggungan pribadi alumni ybs.

·    Biaya-biaya di atas sifatnya masih ancer2, mudah2an tidak ada perubahanà Panitia akan cek harga dan menginformasikan apabila ada perubahan.

·    Bendahara yang ditunjuk Sdri. Nina Rochamina

·    Rek. Bank  Mandiri  No : 133-000-7676-208 an. Ninna Rochamina

·    Alumni dapat mencicil biaya iuran dengan melaporkan  via sms nilai transfernya (jangan angka bulat)

Contoh :

Nama : Rudi Hahaha. Rp. 100.117,- à tiga angka dibelakang untuk memudahkan pengecekan

·    Besar harapan kami rekan2 yang sedang punya banyak rejeki mohon dapat menyetorkan dengan nilai lebih dari Rp. 300.000,- mengingat akan ada subsidi silang.

·   Lain-lain : Untuk Spanduk “Selamat Datang”, perlengkapan permainan anak dan banner  menggunakan biaya kas Ika AIK ’88 (ada sisa temu alumni pada tahun 2009 sekitar Rp. 700.000an)

    5.    Transportasi

Panitia tidak menyediakan transportasi menuju Pangandaran mengingat panitia pun membawa keluarga masing2.  Namun demikian Panitia akan mengusahakan transportasi dari terminal Pangandaran ke hotel dengan menggunakan kendaraan milik alumni yang ada.

Agar diperhitungkan jarak dan waktu tempuh menuju Pangandaran.  Ancer-ancer untuk pembanding, waktu tempuh normal Bandung – Pangandaran lk. 5 jam dengan jarak lk. 200 Km.

  6. Mohon rekan2 dapat aktif membuka facebook atau Blog AIK ’88 untuk bersilaturahmi dan mengetahui perkembangan AIK’88 dimana pun berada termasuk update informasi acara reuni Januari 2011 yang akan datang.                        

 7. Hatur Nuhun.

   

                                                                Bandung,   13 September 2010

             
                                                                                   TTD



                                                     Panitia Piknik Bareng Keluarga Besar AIK ’88